近年、賃貸契約の手続きが大きく変わりつつあります。かつては不動産会社の店舗に足を運び、対面で書類にサインするのが当たり前でした。しかし今は、自宅にいながらオンラインで契約を完結できる「電子契約」や「IT重説」が広がっています。とはいえ、初めてだと戸惑うことも多いはず。この記事では、電子契約とIT重説の仕組みや流れ、利用する際の注意点をわかりやすく解説します。
IT重説とは何か
「IT重説」とは、重要事項説明をパソコンやスマートフォンのビデオ通話を使って行う方法です。重要事項説明とは、契約前に物件の条件や契約内容について、国家資格を持つ担当者が説明する法律上の手続きのこと。従来は対面が必須でしたが、現在はオンラインでの実施が認められています。遠方に住んでいる方や、忙しくて来店が難しい方でも、自宅から説明を受けられるのが大きなメリットです。
電子契約の仕組みとメリット
電子契約は、紙の契約書の代わりに、電子データ上で契約を締結する仕組みです。パソコンやスマホから電子署名を行うことで、来店や郵送のやり取りなしに契約が完了します。印紙代がかからない、書類の記入や返送の手間が省ける、契約書をデータで保管できるといった利点があります。時間や場所に縛られず手続きできるため、引っ越しの準備で忙しい時期にも便利な方法として、利用が広がっています。
手続きの一般的な流れ
一般的な流れとしては、まず物件を決めて申し込みを行い、入居審査を受けます。審査が通ったら、IT重説の日時を予約し、ビデオ通話で重要事項説明を受けます。内容に納得したら、送られてきた契約書類を電子上で確認し、電子署名を行います。あわせて初期費用の支払いを済ませれば、契約完了です。事前に必要書類（本人確認書類など）をデータで用意しておくと、手続きがスムーズに進みます。
利用するときの注意点
便利な電子契約・IT重説ですが、注意点もあります。IT重説では通信環境が安定していることが前提となるため、事前に接続や機器の確認をしておきましょう。また、説明を受ける際は、画面上の書類をしっかり読み、疑問点はその場で質問することが大切です。対面と違い流れがスムーズな分、内容を確認しないまま進めてしまわないよう注意が必要です。書類は必ず手元に保存し、後から見返せるようにしておきましょう。
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